使用注意事項

臺北創新實驗室 國際會議廳使用須知
2021.09.22
　　為維護臺北創新實驗室國際會議廳之環境及秩序，租借本場地之單位需悉知並遵守下列規定，通過場地審核並完成繳費程序之租用單位，我方將視為您已閱讀並同意遵守下列規範：
 
 
（一）預約登記流程
  1. 場地租借應在使用日前10日～三個月前，提出申請，於線上會議廳租借頁面提出申請。
  2. 選擇日期、廳別、時段，並填寫申請表資料。
  3. 確認申請送出待審核，一般申請由受理到通知申請人繳款，處理期限應為7個工作日（不含例假日）。
  4. 接到核准通知電子郵件後，欲租借場地之單位需依照核准通知信明訂日期，於繳款期限內與臺北創新實驗室聯絡及完成匯款作業。
  5. 匯款完成後，回覆e-mail信件並附上匯款單據，至臺北創新實驗室官方信箱，以完成申請作業。
 
 
（二）國際會議廳使用注意事項
  1. 本場地A廳與B廳之隔間牆隔音效果有限，申請前建議請先至現場瞭解，或電洽／來信至臺北創新實驗室諮詢。
  2. 本場地於端午佳節、中秋佳節及農曆年節期間不開放預約使用。
  3. 會議廳內禁止飲食，如經勸導後未改善，本單位將立即與租借方收取清潔費，若有於會議廳內飲食之需求，請先電洽／來信至臺北創新實驗室諮詢。
  4. 若租借方未經本單位許可，擅自使用租借使用許可外其他物品，違者需由租借單位承擔相關責任。
  5. 基於安全考量及菸害防制法規定，本大樓室內全面禁止吸菸、嚼食檳榔或飲酒，吸菸者需至本大樓外區域，並不得任意棄置菸蒂、檳榔渣等廢棄物於場內。
 
 
（三）租金相關事項
  1. 申請核准通知後，應於10日內繳納場地使用費，如未繳費而欲取消或更改場地使用者，租借方應主動來電或來信告知異動；場地審核通過後未按時繳費者，將取消所申請使用之場地，其後所核准申請使用之其他期間場地，亦將予以取消使用，並自通知取消後90日內不得提出申請。
  2. 申請人取得申請許可後，除不可歸責於申請人之因素外，如無法如期使用欲進行退費者，基準如下：
    1. 於使用日10日前（不含使用當日）通知本室取消使用，其所繳納之各項費用全數退還。
    2. 於使用日前7~9日內（不含使用當日）通知本室取消使用，其所繳納之各項費用退還50%。
    3. 於使用日前4~6日內（不含使用當日）通知本室取消使用，其所繳納之各項費用退還30%。
    4. 於使用日前3日內（不含使用當日）通知本室取消使用，其所繳納之各項費用不予退還。
    5. 若為使用日當日或未取消者，除了所繳納之各項費用不予退還外，其後所核准申請使用之其他期間場地亦將予以取消使用，並自取消後90日內不得提出申請。
  3. 申請會議廳退費，由本室帳戶匯入他行之手續費需由申請人自付。​
例：租借9/20會議室，9/10（含）前取消退全額；9/11－13（含）取消退50%；9/14－16（含）取消退30%；9/17－20（含）取消不予退費。
  1. 申請取得許可後，場地管理機關如有緊急特殊情況（如：颱風、地震導致等天災）需要必須收回場地，申請人可於通知時，另議使用時間或申請退還所繳納之場地使用費用，申請人不得請求補償。
  2. 本場地收費係以時段計之，使用未滿1時段者，以1時段計。申請人應於核准之使用時段內準時結束，逾時使用未滿1小時者，按1小時計收使用費；超過1小時者，按整時段計收使用費。但下一時段另有排程，則不得逾時使用。
 
 
（四）場前佈置
  1. 申請人如須利用非使用時段時間進行場地佈置，應事先洽本單位同意後，始得使用。
  2. 本單位基於人力考量，無提供場前佈置與場後復原之服務，均由租借單位負責，並得遵守會議廳使用規範條例。
  3. 國際會議廳內佈置之桌椅不得移於會議廳外，如有其他需求，須於提前與本單位進行協調，並於使用當日遵守協議之規定。
  4. 本場地不得使用鑽洞、鎖螺絲釘等造成天花板、地板、牆面或隔板損壞之行為，如有損毀，本單位將與租借方索取賠償。
  5. 黏貼之膠帶、萬用黏土、標記貼紙等，需於使用結束後由租借方人員自行拆除及復原，不得遺留殘膠、垃圾等，如有損毀場地之行為，需加收復原清潔費。
 
 
（五）場後清潔與復原
  1. 會議廳使用完畢後，離開前需至櫃台洽行政人員進行場地複查，經本場地工作人員清點借用設備及物品後使得離開。
  2. 撤場時，如現場有遺落物品及垃圾，須由租借方人員自行清理，或自行搭配清潔廠商處理廢棄物，不得棄置現場。
  3. 租借方應負責清除自帶之海報、傳單等文宣品，並於租用時限內回復現場之原狀，禁止於本場地之走廊、門廳、樓梯間、逃生通道及其他公共區域堆放物品及垃圾。
 
 
（六）其他注意事項
  1. 國際會議廳外即為共同辦公空間，會議廳使用者於進場時、活動休息期間及散場時，需降低音量。
  2. 國際會議廳主要供一般會議活動使用，如活動性質屬音量較大之類型（如：派對、聯誼、孩童夏令營等），恕無法通過場地申請，請另尋更適合之場地。
  3. 臺北創新實驗室不提供任何文具、工具等耗材用品，請租借單位自行準備活動所需之器材，亦不得擅自取用場地旁共同工作空間內之物品，如查屬違規，我方得追究其責任。
  4. 租用單位若違反上述及相關規定，經我方人員告誡後仍無法改善，本單位有權立即停止該單位之場地使用權，所繳費用概不退回，並有權拒絕該單位一年內申請臺北創新實驗室國際會議廳之權利。
 
以上規則如有未盡事宜，臺北創新實驗室得修訂之。
我已閱讀並同意上述使用注意事項